Buscando en Bases de Datos y gestionando con RefWorks

Si hace unas semanas hablábamos de una útil aplicación para la gestión bibliográfica como es Mendeley (recomiendo ver el post que escribí en su momento); ésta no ha sido la única  herramienta que hemos visto durante el curso. La última semana de clase en diciembre, recibimos la visita de Mª Isabel Migens Maqueda, responsable de la Biblioteca de Arquitectura de la Universidad de Sevilla. Maribel nos enseñó a hacer un correcto uso del gestor de referencias RefWorks. Ahora bien, para poder ordenar correctamente nuestra bibliografía es preciso que, primero, dispongamos de ella. 


Cuando tengamos que buscar información para hacer un trabajo para la Universidad, para realizar una investigación o, simplemente, por curiosidad personal no debemos limitarnos  a buscar y encontrar contenidos de interés únicamente en los libros. Tenemos la gran suerte de contar con Internet que nos permite acceder a una cantidad de información inimaginable. Es así como podemos adentrarnos en diferentes Bases de Datos muy interesantes y enormemente útiles que albergan información de todo tipo. Véamos algunas de ellas:

Por ejemplo, el CSIC, que tal y como nos indican en su web es:

La Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) y que es la mayor institución pública dedicada a la investigación en España y la tercera de Europa, teniendo como misión el fomento, coordinación, desarrollo y difusión de la investigación científica y tecnológica, de carácter pluridisciplinar, con el fin de contribuir al avance del conocimiento y al desarrollo económico, social y cultural, así como a la formación de personal y al asesoramiento de entidades públicas y privadas en esta materia.

Otra conocida Base de Datos es Dialnet. 

Se trata de un portal, creado por la Universidad de La Rioja en el año 2001, cuyo principal objetivo es mejorar el acceso a través de Internet a la producción científica hispana. De modo sintético podríamos decir que las características que le definen son:

• Ser un sistema de alertas bibliográficas de difusión de los contenidos de revistas científicas hispanas.
• Ser una hemeroteca virtual hispana interdisciplinar.
• Ser una base de datos con contenidos científicos.
• Ser un depósito que permite acceder a la literatura científica hispana a texto completo.

¿Os suena WOK (Web of knowledge)? Pues se trata de otra Base de Datos a nuestra disposición. 

Según nos cuentan en su web,

Es una plataforma basada en tecnología Web que recoge las referencias de las principales publicaciones científicas de cualquier disciplina del conocimiento.

Como estudiantes de la Universidad Pablo de Olavide, tenemos la suerte de poder acceder a otras muchas Bases de Datos de manera totalmente gratuita desde la web de  la Biblioteca de la UPO. Hay muchas y seguro que en un momento dado podemos hacer uso de alguna de ellas. ¡No os olvidéis de visitar la web cuando tengáis que recopilar material!


Así que a medida que vayamos recopilando la información será conveniente ir ordenándola y clasificándola; en definitiva, ir gestionándola correctamente. Para ello, como hemos comentado al principio, en este caso haremos uso de la aplicación de RefWorks. Sus principales prestaciones son:

• Nos permite crear nuestra propia base de datos de referencias bibliográficas en línea.
• Podemos importar referencias desde múltiples fuentes de información (revistas, catálogos de bibliotecas, páginas web, etc.).
• Incluir citas a la hora de redactar documentos.
• Crear la bibliografía en una amplia gama de formatos.
• Compartir nuestra información bibliográfica con otras personas.

Mendeley: un valioso compañero de trabajo

Hace poco, en el segundo taller práctico de la asignatura, descubrimos en clase una herramienta de trabajo muy interesante y útil  para llevar a cabo una correcta gestión de toda la información y documentación que podemos estar manejando por ejemplo, en nuestro día a día, para los trabajos de la universidad.



Hablamos de Mendeley, una aplicación informática cuya primera característica a destacar podríamos decir que es su carácter gratuito. Es decir, que no es uno de esos típicos programas que o pagamos o solo podemos utilizar durante un período de pruebas. Pero esta no es la única singularidad que presenta, ya que también podemos señalar, entre otros aspectos, su capacidad para:

• organizar documentos, PDFs, revistas, libros, artículos.
• estar al tanto de las últimas investigaciones en campos de nuestro interés.
• generar citas y bibliografías de manera automática.
• actuar como red social ya que nos permite compartir nuestros documentos y colaborar con otros investigadores.
• crear anotaciones o subrayados en PDFs.
• tener acceso, en cualquier momento, a toda nuestra información desde cualquier ordenador con conexión a Internet ya que todo queda almacenado en la Red. Así nos evitamos el tostón de estar intercambiando documentos cada dos por tres vía pen drives.

Para aquellos que os decidáis a hacer uso de Mendeley, antes de nada avisaros que solo está disponible en inglés. Pero no os preocupéis, gracias a esta presentación realizada por Julio Alonso Arévalo, profesor de la Universidad de Salamanca, todo os resultará mucho más sencillo.


Yo, por mi parte, ya he empezado a familiarizarme con el programa y una de las primeras cosas que he hecho ha sido gestionar mi biblioteca particular a través de Mendeley. Así, todos mis libros están organizados y controlados.

1. Mi biblioteca. El primer paso ha sido crear una carpeta con el nombre "mi biblioteca" en la que voy a guardar el registro de todos mis libros.
2. Añadir una entrada. Aquí voy guardando todos los datos relacionados con cada libro: título, autor, número de páginas, editorial, etiquetas, ISBN, etc.
3. El contenido de la carpeta. Esta es la relación de todos los libros que he ido guardando en esta carpeta.
4. Etiquetas. Aquí aparece una lista con todas las etiquetas que he ido dando a los libros. Así, al pinchar en una de ellas (por ejemplo, "historia"), me aparecen en pantalla los registros de todos los libros que tienen adjudicada dicha etiqueta.

Os recomiendo que os decidáis y lancéis a utilizar Mendeley; agradeceréis todo el trabajo y tiempo que os puede ahorrar.